Keuringsstickers in de praktijk: markeren en registreren

Een keuringssticker maakt in één oogopslag zichtbaar dat een arbeidsmiddel is geïnspecteerd en wanneer de volgende inspectie gepland staat. Dat is nuttig op de werkvloer, maar de sticker is geen certificaat en vervangt de registratie niet. Dit artikel beschrijft hoe u keuringsstickers in de praktijk inzet.

Waarvoor dient een keuringssticker?

De Arbowet verplicht werkgevers om arbeidsmiddelen veilig te houden; het Arbobesluit werkt dat uit in de eis dat arbeidsmiddelen geschikt en veilig blijven voor het beoogde gebruik. Voor elektrische arbeidsmiddelen, zoals handgereedschap, verlengsnoeren, haspels, laders en machines, is NEN 3140 de gangbare Nederlandse norm voor veilige bedrijfsvoering en periodieke inspectie. De norm zelf is geen wet, maar wordt breed gebruikt als invulling van de zorgplicht en door verzekeraars vaak als voorwaarde gesteld.

Na een goedgekeurde inspectie krijgt het arbeidsmiddel doorgaans een sticker. Gebruikers zien zo direct of een apparaat gekeurd is, en een verlopen datum valt op vóór het gereedschap wordt gebruikt.

Wat staat er op de sticker?

In de praktijk bevat een keuringssticker drie elementen: een identificatie (uniek nummer of het logo van de keurende organisatie), de keuringsdatum of de datum van de volgende keuring, en vaak de geldigheidsduur. Onze keuringsstickers met logo combineren uw bedrijfslogo met een jaar- en maandmarkering, zodat de herkomst van de keuring direct duidelijk is. Ze zijn rond in Ø20, Ø30 of Ø40 mm en leverbaar op vel of op rol.

Jaar en maand markeren

De markering doet u op het moment van keuren, per arbeidsmiddel. Er zijn twee gangbare methoden. Met een gatentang ponst u het jaartal en de maand uit; dat is niet te wijzigen en blijft leesbaar, ook als de sticker vuil wordt. Met een watervaste stift kruist u de vakjes aan; dat is sneller, maar vraagt om een laminaat of een oppervlak waarop de inkt niet uitloopt. Kies één methode voor de hele organisatie, zodat iedere gebruiker de markering op dezelfde manier leest.

Waar plakt u de sticker?

Kies een plek die bij normaal gebruik zichtbaar is en niet slijt: op de behuizing van een boormachine of haakse slijper naast de typeplaat, op de stekker of de behuizing van een verlengsnoer, op de zijkant van een haspel of lader. Vermijd handgrepen, bewegende delen, ventilatieopeningen en plekken die met olie of koelvloeistof in aanraking komen. Plak op een schone, droge en vetvrije ondergrond; de werkwijze staat in Hoe moet ik stickers aanbrengen?. Verwijder oude stickers bij een nieuwe keuring, zodat er nooit twee data naast elkaar staan.

Relatie tot de NEN 3140-inspectie

De sticker is het zichtbare resultaat van een inspectie, niet de inspectie zelf. Een periodieke inspectie volgens NEN 3140 bestaat uit een visuele controle op beschadigingen, slijtage en de staat van snoer en stekker, en waar het risico daarom vraagt uit metingen zoals isolatieweerstand, aardingsweerstand en lekstroom. Daarnaast controleren gebruikers handgereedschap vóór elk gebruik visueel.

Er is geen vaste wettelijke termijn. De inspectiefrequentie volgt uit een risicobeoordeling op basis van gebruiksintensiteit, deskundigheid van de gebruikers, werkomgeving en kans op beschadiging; de norm biedt daarvoor een puntenmodel. In de praktijk wordt een jaarlijkse keuring vaak als uitgangspunt genomen, met kortere intervallen op bouwplaatsen en in werkplaatsen. De inspectie moet worden uitgevoerd door iemand die daarvoor voldoende deskundig is; dat kan een eigen medewerker zijn of een extern bedrijf.

Registratie naast de sticker

Een sticker mag niet de enige vastlegging zijn. Houd per arbeidsmiddel een register bij, op papier of digitaal, met ten minste:

• identificatienummer en omschrijving van het arbeidsmiddel;
• datum van inspectie en naam van de inspecteur;
• bevindingen en eventuele meetwaarden;
• goedgekeurd of afgekeurd;
• datum van de volgende inspectie en de onderbouwing van dat interval.

Afgekeurde arbeidsmiddelen worden gerepareerd of uit gebruik genomen; plak daar geen keuringssticker op. Het register maakt de keuringshistorie traceerbaar bij een audit, een ongeval of een vraag van de verzekeraar; de sticker op het apparaat is de dagelijkse, zichtbare samenvatting daarvan.

Keuringsstickers met uw logo stelt u samen op keuringsstickers met logo. Veiligheidspictogrammen voor machines en werkplekken vindt u in de winkel. Voor vragen over formaat of aanlevering van uw logo kunt u contact opnemen.